甲神电机株式会社(以下称“本公司”)，为了提高技术、服务以及创造力，开展为具有活力和宽裕的社会做贡献的活动。通过这项活动，本公司保存了从客户以及相关人员中获取的各种信息，本公司深刻地认识到，有关个人信息是个人的重要财产，必须基于法律做好严格保护措施，做到正确且安全地进行使用，这是作为企业公司不容推辞的应尽责任。本公司以作为企业经营中的一个重要环节，确立个人信息保护管理系统，并要求本公司员工(包括董事、员工、非正式员工、期间工、合同员工、退休再雇用员工、派遣员工等)以及其它相关人员熟知和掌握个人信息保护的内容，严格执行以下的规定，努力做好改善和维护个人信息的保护工作。
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1. 保护个人信息的目的
本公司以促进合理且有效的使用个人信息，注重个人信息的有效性，保护个人的权益为目的。
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2. 个人信息的使用目的
本公司只限在向本人明确使用目的的范围内，且执行业务必要时使用个人信息。并且还采取不用于其它目的的必要措施。
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3. 获取个人信息
本公司通过合法且公正的方法获取个人信息。如果直接从本人获取时，明确使用目的等必要事项，并取得本人同意。
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4. 个人信息的披露和提供
在委托业务和业务合作等时需要向第三方披露和提供个人信息时，应当取得本人的同意。
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5. 使用个人信息
(1) 遵守保护个人信息相关法律等
本公司遵守保护个人信息相关法律、国家规定方针以及其它规范。
(2) 有关防止个人信息的泄漏、灭失或损毁(安全管理措施等)以及纠正措施
本公司为了防止非法访问个人信息、丢失、损坏、篡改以及泄漏等，采取合理的安全对策以及必要的安全管理措施。并且，每年以全部门为对象，对个人信息的使用状况实施监查，并采取纠正措施。该项监查工作，旨在全部门重新确认最新的泄漏风险和课题，努力改善存在的问题，以避免发生同样的情况。 -
6. 使用个人相关信息
在本公司网站等，使用位置信息、IP地址、Cookie信息等个人相关信息时，有时需要将使用目的通知本人，并获得本人同意。
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7. 应对本人的咨询
本公司接到由本人提出的公开、修订、删除、停止使用等个人信息的要求，以及投诉、商谈等咨询时，会迅速予以对应。并努力将个人信息保持在正确且最新状态。
制定日期：2021年4月1日
修订日期：2023年4月1日
甲神电机株式会社
取缔役社长 柴田 谕